亲爱的新同学：

热烈祝贺你被我校录取并欢迎你到我校学习、生活！

为了帮助你做好入学报到的准备工作，现将有关事项通知如下：

一、新生入学报到时间为9月13日—14日。因住宿安排和管理等原因，请勿提前来校。如有特殊原因需逾期到校，请于9月13日之前来电或传真请假，否则，将被视为自行放弃入学资格。

二、新生凭《录取通知书》可购买火车学生票。来校途中请注意安全，保管好所带现金及物品。学校在衡阳火车站（9月13日7:00—14日22:00）、武广高铁衡阳东站（9月13日—14日：8:00—21:00）、衡阳汽车中心站（9月13日—14日：8:00—18:00）三处设新生接待站，迎新工作人员均佩戴“湖南工学院迎新工作证”。

三、经济与管理学院、建筑工程与艺术设计学院各专业的新生在南校区报到，其余新生在酃湖校区报到。

四、新生入学报到时，经本人申请，按正常审批程序，可在同科类中调整专业一次。专业一经选定，不得更改。

五、新生入学后，学校将根据教育部的规定进行资格复查，对不符合条件者，取消其入学资格。

六、新生入学报到时须交验录取通知书，携带高考纸介质档案（按当地政策办理）、高等学校学生及家庭情况调查表，共青团员需携带团员证及团员档案，中共党员需携带组织关系介绍信。

七、新生报到流程：1、到招生就业处进行资格审查，领取报到单；2、到各二级学院报到，安排住宿；3、到计划财务处缴费；4、到指定地点领取军训服装；5、到指定地点购买、领取生活用品；6、到食堂购买餐卡。

八、新生户口迁移实行自愿原则，新生可根据自己的需要选择以下三种方式中的任意一种： 1、户口保留在生源地派出所； 2、凭《录取通知书》、《准考证》、本人户口簿和本人身份证到生源地派出所就地转为非农业户口；3、户口迁移到学校（湖南省以外的新生凭《录取通知书》到生源地派出所打印《户口迁移证》，开学后把《户口迁移证》交到学校；湖南省籍新生，在开学后把本人的《常住人口登记卡》交到学校；迁往地为湖南省衡阳市珠晖区衡花路18号。学校只在开学后三个月内受理新生的户口迁移工作；户口迁移到学校的学生在毕业时须将户口再迁往生源地派出所或工作单位）。

九、根据国家质检总局和教育部《关于进一步加强学校学生床上用品质量监督管理工作的通知》（国质检联[2012]349号）文件精神，为切实保障学生身心健康，维护校园秩序，严防“黑心棉”流入校园，请新生到学校指定的地点购买质量有保证的生活用品（垫被、棉被、被套、床单、枕芯、枕套、枕巾、蚊帐、草席、空调被、桶子、口杯、热水瓶、洗脸盆、包装袋等15件套，共400元）。凡学生自购自带的床上用品属于“黑心棉”的，不得进入学生宿舍。

十、新生入学需缴费用详见《新生收费项目及标准》，生活费自理。

十一、学校实行奖、助、勤、贷、补等制度，奖学金最高8000元/年，特困补助最高1200元/年；学校为家庭经济困难的学生提供勤工助学岗位（助学贷款咨询电话：0734—3452032）。

十二、新生可自愿购买平安保险，保险费共120元（三年，40元/年）。

十三、来校路线：

1、 南校区：从火车站乘25路、22路、24路，从武广高铁衡阳东站、华新客运站或酃湖汽车站乘K1路，中心汽车站乘303路公交车均在大庆路口下，往南步行约500米即到。

2、 酃湖校区：

(1）从中心汽车站乘K5路公交车到市新体育中心(酃湖校区北门) 下车；

(2）从华新客运站乘K1路公交车到新体育中心（酃湖校区北门）下车；

(3）从火车站广场乘K2路公交车到市新体育中心（酃湖校区北门）下车；

(4）从武广高铁衡阳东站乘K1、K2路公交车到市新体育中心（酃湖校区北门）下车；

(5）从酃湖汽车站乘40路公交车到酃湖校区南门（终点站）下车。

学校招生办电话：0734-3452345（兼传真），3452028       学校网址：www.hnpu.edu.cn