亲爱的新同学：

热烈祝贺你被我校录取并欢迎你到我校学习、生活！

为了帮助你做好入学报到的准备工作，现将有关事项通知如下：

一、新生入学报到时间为9月17日—18日。因住宿安排和管理等原因，请切勿提前来校。如有特殊原因需逾期到校，请于9月17日之前来电或传真请假，否则，将被视为自行放弃入学资格。

二、新生凭《录取通知书》可购买火车学生票。来校途中请注意安全，保管好所带现金及物品。学校在衡阳火车站（9月17日6:30—23:00；9月18日6:30—22:00）、高铁衡阳东站（9月17日、18日8:00—22:00）、衡阳汽车中心站（9月17日、18日8:00—20:00）三处设新生接待站，迎新工作人员均佩戴“湖南工学院迎新工作证”。

三、经济与管理学院、建筑工程与艺术设计学院、电气与信息工程学院各专业的新生在南校区报到，其余新生在酃湖校区报到。

四、新生入学报到时，经本人申请，按正常审批程序，可在同科类中调整专业一次。专业一经选定，不得更改。

五、新生入学后，学校将根据教育部的规定进行资格复查，对不符合条件者，取消其入学资格。

六、新生入学报到时须交验录取通知书，携带高考纸质档案（按当地政策办理）、高等学校学生及家庭情况调查表，共青团员需携带团员证及团员档案，中共党员需携带组织关系介绍信。

七、新生报到流程：1、到招生就业处进行资格审查，领取报到单；2、到各二级学院报到，安排住宿；3、到计划财务处缴费；4、到指定地点购买生活用品和食堂饭卡；5、到指定地点领取军训服装。

八、新生户口迁移实行自愿原则，新生可根据自己的需要选择以下三种方式中的任意一种：1、户口保留在生源地派出所；2、凭《录取通知书》、《准考证》、本人户口簿和身份证到生源地派出所就地转为非农业户口；3、户口迁移到学校（湖南省以外的新生凭《录取通知书》到生源地派出所打印《户口迁移证》，开学后把《户口迁移证》交到学校；湖南籍新生在开学后把本人的《常住人口登记卡》交到学校；户口迁往地为湖南省衡阳市珠晖区衡花路18号。学校只在开学后三个月内受理新生的户口迁移工作；户口迁移到学校的学生在毕业时须将户口再迁回生源地派出所）。（咨询电话：15873442368  赵老师）

九、根据国家质检总局和教育部《关于进一步加强学校学生床上用品质量监督管理工作的通知》（国质检联[2012]349号）文件精神，为切实保障学生身心健康、维护校园秩序，严防“黑心棉”进入校园，学校已代购质量有保证的生活用品（垫被、棉被、被套、床单、枕芯、枕套、枕巾、蚊帐、草席、空调被、桶子、口杯、热水瓶、洗脸盆、包装袋等15件套，共400元）。学生自带、自购的床上用品，经检查属“黑心棉”的，不得进入学生宿舍。（咨询电话：0734——3452039，13875729612  陈老师）

十、新生入学需缴费用详见《新生收费项目及标准》，生活费自理。

十一、学校实行奖、助、勤、贷、补等制度。国家奖学金8000元/年，国家励志奖学金5000元/年，国家助学金一等4000元/年、二等3000元/年、三等2000元/年，学校优秀学生奖学金一等1200元/年。学校为家庭经济困难的学生提供勤工助学岗位。（咨询电话：0734—3452136）

十二、新生可自愿购买平安保险，保险费共120元（三年，40元/年）。

十三、来校路线：

1、 南校区：从火车站乘25路、22路、24路，从高铁衡阳东站、华新客运站或酃湖汽车站乘K1路，从汽车中心站乘303路公交车均在大庆路口下，往南步行约500米即到。

2、 酃湖校区：

(1) 从汽车中心站乘K5路公交车到市新体育中心（酃湖校区北门） 下车；

(2）从华新客运站乘K1路公交车到市新体育中心（酃湖校区北门）下车；

(3）从火车站广场乘K2路公交车到市新体育中心（酃湖校区北门）下车；

(4）从高铁衡阳东站乘K1、K2路公交车到市新体育中心（酃湖校区北门）下车；

(5）从酃湖汽车站乘40路公交车到湖南工学院（终点站）下车。

学校招生办电话：0734-3452345（兼传真），3452028       学校网址：www.hnpu.edu.cn