校内各部门、各单位：

根据教育部、湖南省教育厅关于做好2015年招生录取工作的文件要求，确保学校2015年招生录取工作平安、顺利、高效、圆满完成，特制订本方案。

一、指导思想

认真落实《教育部关于做好2015年普通高校招生工作的通知》（教学【2015】1号）、《湖南省教育考试院关于做好2015年普通高等学校招生录取工作的通知》（湘教考普字【2015】6号），以及各省（市、区）关于2015年招生录取工作的文件要求，按照《湖南工学院招生工作管理办法》（湖工政发【2015】4号），精心组织，周密安排，积极完成招生录取工作。

二、录取原则

坚持公平竞争、公正选拔、公开程序，择优录取，依法按章招生。

三、组织机构与职责

1、学校招生工作领导小组（略）

职  责：贯彻执行教育部和有关省(自治区、直辖市)教育行政部门的招生录取工作政策，研究制定学校招生录取政策、制度和规定等，协调处理招生录取工作中的重大事项。

2、招生工作领导小组办公室

主  任：张兴

副主任：叶晓舟、陆琼

成  员：相关部门负责人、招生与就业指导处工作人员。

职  责：在学校招生工作领导小组统一领导下，完成招生录取日常事务性工作。

3、招生录取工作组

（1）录检组   组长：叶晓舟   副组长：陆琼

职责：

负责招生录取机房的日常管理；

负责网上录取流程各个环节；

负责招生计划的执行；

负责学校与各省招考院的联络；

负责审核拟录、退档、计划调整、录取信息的公示；

负责已录取新生的信息网上公布及新生电子档案的收集和整理；

负责录取通知书的打印及邮寄、接收录取期间考生档案；

负责录取新生名册的收集和整理；

负责网络录取相关信息保密工作；

负责审阅下载考生的体检、政审、成绩、志愿等电子档案；

负责登记投挡考生的联系电话、专业人数统计；

负责组织工作人员征求已投档的考生录退意见；

负责每日情况汇总、报告。

（2）监察组   组长：袁勤

职责：

负责制定招生录取监察工作方案；

负责实行全程监督，规范工作行为；

负责做好招生录取的信访、投诉接待及处理，维护学校良好形象和社会公共利益。

（3）网络组   组长：刘伟辉

职责：

负责于7月3日前完成安装、调试好招生录取场地数字高清监控系统；

负责招生专用计算机的维护，确保录取系统正常工作；　　　　　　　　

负责招生录取现场的网络调试和网络安全防护工作；确保校园网络（教育网、电信网）信息的出、入口畅通，在校园网不能正常使用时，提供可连通教育网的备用场地。

（4）咨询组  

咨询一组  组长：陆琼 

职责：

负责接待考生及其家长等对录取进程、录取结果的咨询或查询；

负责详细记录接待及咨询过程，及时汇总有关信息并交信息组处理；

负责答复考生或其家长来电、来函。

咨询二组  组长：杨朗 

职责：

负责报考中外合作办学项目的学生及家长的接待、咨询、答复与指导。

（5）安全保卫组    组长：刘仁能

职责：

负责招生录取现场的消防安全（安放相应的消防设施）、财产安全等，做好保密及秩序维护工作，做好值班安排；

负责招生录取现场的封闭、电子监控工作，确保录取现场的招生工作人员不受干扰，严禁闲杂人员进入封闭区；

负责与招生录取有关的其他安保工作。

（6）水电组   组长:周少华

职责：

负责确保招生录取工作期间正常供水供电等。                               

四、招生录取时间和地点

2015年7月10日至8月15日，在录取专用机房（信息楼2103）开展招生录取工作。

五、招生录取工作条件保障

1、财务处：保障招生录取期间所需工作经费。

2、党政办公室：7月3日前，新增10部座机电话，协调电信部门开通长途通话功能。

3、学生工作处：做好暑期参与招生宣传、咨询服务等工作的学生助理的住宿安排等，按照勤工助学岗位发放补贴。

六、招生录取工作纪律

1、严格落实《湖南工学院招生工作管理办法》；

2、进一步增强服务意识，改进服务方法，提升服务水平；

3、实行全封闭管理,佩证上岗,出入登记、备案备查；

4、严格按照规定的批次和时间进行录取；

5、加强沟通、联系和协调，顺利有序完成各项工作；

6、自觉接受上级部门、考生及家长、学校师生员工、纪委监察部门、新闻媒体以及社会各界的监督，维护学校良好形象。

湖南工学院